PDF para Excel: converta tabelas em planilha grátis
Lê a posição do texto em cada página do PDF, monta linhas e colunas e entrega um arquivo .xlsx. A leitura das tabelas acontece no seu navegador.
Seus arquivos não são enviados. Tudo acontece neste navegador, neste aparelho.
Como usar: PDF para Excel
- Escolha o PDF com as tabelas na área de arquivos.
- Defina como quer a planilha: Uma aba por página ou Tudo em uma aba.
- Toque em Converter para Excel e aguarde a leitura das páginas.
- Baixe o
.xlsxe abra no Excel, no Google Planilhas ou no LibreOffice Calc.
Como as tabelas do PDF viram planilha
Linhas e colunas a partir da posição do texto
Um PDF não guarda tabelas como o Excel: ele guarda pedaços de texto com coordenadas na página. A ferramenta analisa essas posições, agrupa o que está na mesma altura em linhas e o que está alinhado na vertical em colunas. Funciona bem com extratos bancários, relatórios de sistema, listas de preços e notas de corretagem em PDF. Tabelas com células mescladas ou texto quebrado em várias linhas podem pedir algum ajuste manual.
Uma aba por página ou tudo junto
Com Uma aba por página, cada página do PDF vira uma aba separada, bom para relatórios em que cada página trata de um assunto. Tudo em uma aba empilha as linhas de todas as páginas, o que facilita filtrar, somar ou montar uma tabela dinâmica com um extrato de vários meses. Nesse caso, o cabeçalho repetido no topo de cada página aparece várias vezes e pode ser apagado com um filtro.
Números ficam exatamente como impressos
Valores como 1.234,56 são gravados como texto, idênticos ao PDF. Assim nada é lido errado: a planilha não confunde ponto de milhar com separador decimal nem transforma códigos em datas, e zeros à esquerda de códigos e CPFs se mantêm. Para fazer contas, selecione a coluna e use Dados, Texto para Colunas, ou a função VALOR, que no Excel em português entende o formato brasileiro.
PDF escaneado e privacidade
PDFs escaneados não funcionam, porque são imagens sem camada de texto, e a planilha sairia vazia. O teste é tentar selecionar um número no PDF: se não der, ele é escaneado. Já com PDFs digitais, a leitura é feita pelo navegador no seu aparelho e o arquivo não é transmitido, o que importa em extratos e relatórios financeiros. Limite de 40 MB no celular e 150 MB no computador.
Perguntas frequentes
- Como converter PDF para Excel grátis?
- Escolha o PDF, defina se quer uma aba por página ou tudo numa aba e toque em Converter para Excel. Você baixa um .xlsx que abre no Excel ou no Google Planilhas, sem cadastro nem marca d’água. Funciona com PDFs digitais, não com documentos escaneados.
- Por que os números vieram como texto no Excel?
- É proposital: assim cada valor aparece exatamente como estava no PDF, sem risco de 1.234,56 virar outro número ou de um código virar data. Para calcular, converta a coluna com Dados, Texto para Colunas, ou use a função VALOR em uma coluna ao lado.
- Dá para converter extrato bancário em PDF para Excel?
- Sim, se o extrato foi baixado do app ou do internet banking como PDF digital. Use Tudo em uma aba para reunir vários meses numa lista só e depois filtre por data ou descrição. Se o extrato é uma foto ou foi escaneado, a ferramenta não consegue ler.
- A planilha veio com colunas desalinhadas. O que fazer?
- Isso acontece quando a tabela do PDF tem células mescladas, textos longos quebrados em duas linhas ou colunas sem alinhamento claro. Corrija recortando e colando as células fora do lugar. Tabelas simples, com uma informação por célula, costumam vir certas já na primeira conversão.
- Funciona com PDF escaneado?
- Não. Um PDF escaneado é uma imagem do papel e não tem texto que possa ser lido por posição. Para esses arquivos, converta a página em imagem e use a ferramenta de imagem para texto, que faz reconhecimento de caracteres; depois cole o resultado na planilha.