PDF a Excel: pasa tablas de PDF a XLSX gratis
Saca las tablas de un PDF a un archivo de Excel. Las filas y columnas se detectan por la posición del texto, y todo se procesa dentro de tu navegador.
Tus archivos no se suben. Todo ocurre en este navegador, en este dispositivo.
Cómo usar PDF a Excel
- Elige el PDF o arrástralo a la zona de carga.
- Decide cómo organizarlo: Una hoja por página o Todo en una hoja.
- Pulsa Convertir a Excel y espera a que termine.
- Descarga el .xlsx y ábrelo en Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc.
Cómo se reconstruyen las tablas
Columnas a partir de la posición
Un PDF no guarda tablas como tales: guarda trozos de texto colocados en ciertas coordenadas. La herramienta mira dónde está cada trozo en la página, agrupa lo que comparte altura en filas y lo que comparte alineación en columnas. Funciona bien con estados de cuenta, listas de precios, reportes exportados desde un sistema y relaciones de facturas.
Las cifras se copian tal cual
Los números se guardan como texto, exactamente como aparecen impresos: 1,234.56 o 1.234,56. Así no hay riesgo de que Excel confunda el punto decimal con el separador de miles, algo frecuente cuando un banco de España y uno de México usan formatos distintos. Si quieres hacer cuentas, usa en Excel la opción de convertir texto en número indicando el separador correcto.
No funciona con escaneos
Si el PDF es una foto o un escaneo de papel, no tiene texto que leer y el Excel saldrá vacío. Esta herramienta no reconoce caracteres en imágenes. Funciona con PDF generados desde un programa, como los que descargas de la banca en línea.
Tu información no sale
Los movimientos bancarios y los datos de tus clientes se procesan en la memoria de tu equipo, no en un servidor. Límite: 40 MB en celular y 150 MB en computadora.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo convertir un PDF a Excel gratis?
- Carga el PDF, elige si quieres una hoja por página o todo junto y pulsa Convertir a Excel. Descargas un .xlsx con las filas y columnas detectadas. No requiere cuenta ni deja marca de agua.
- ¿Por qué los números aparecen como texto en Excel?
- Se copian como texto a propósito, idénticos al PDF, para que Excel no confunda los separadores: en un estado de cuenta español 1.234 son mil doscientos treinta y cuatro, pero con la configuración mexicana se leería como un número con decimales. En Excel selecciona la columna y usa Datos, Texto en columnas indicando el separador decimal correcto.
- ¿Se puede pasar un estado de cuenta en PDF a Excel?
- Sí, si lo descargaste de la banca en línea y su texto se puede seleccionar. Los movimientos quedan en filas con fecha, concepto y montos en sus columnas. Revisa las filas de encabezados y totales, que a veces quedan un poco desalineadas.
- ¿Funciona con un PDF escaneado?
- No. Un escaneo es una imagen y no contiene texto que se pueda ubicar en columnas, así que el resultado sale vacío. Necesitas el PDF original generado por el sistema, no una foto de la hoja impresa.
- ¿Es mejor una hoja por página o todo junto?
- Si cada página tiene una tabla distinta, elige una hoja por página. Si la misma tabla sigue de una página a otra, como un listado largo, todo en una hoja te ahorra copiar y pegar para unirla después.
- ¿La tabla sale perfecta siempre?
- No siempre. Con celdas combinadas, texto en varias líneas dentro de una celda o columnas sin alinear, algunas filas pueden partirse o mezclarse. Revisa el resultado antes de usarlo, sobre todo los totales.