PDF ke Excel: Pindahkan Tabel PDF ke .xlsx
Konversi PDF to Excel: baris dan kolom tabel dikenali dari posisi teks di setiap halaman, lalu disimpan sebagai .xlsx. PDF hasil scan tidak didukung.
File Anda tidak diunggah. Semua proses terjadi di browser ini, di perangkat ini.
Cara memakai PDF ke Excel
- Pilih atau seret satu file PDF ke area unggah.
- Tentukan Susunan sheet: Satu sheet per halaman atau Semua dalam satu sheet.
- Tekan Konversi ke Excel dan tunggu sampai semua halaman terbaca.
- Unduh file .xlsx, buka di Excel, Google Sheets, atau WPS Spreadsheet, lalu periksa kolomnya sekilas.
Cara tabel dikenali dan yang perlu dicek
Kolom dibaca dari posisi teks
PDF tidak menyimpan tabel sebagai tabel, melainkan sebagai potongan teks di posisi tertentu. Alat ini melihat posisi tersebut di setiap halaman: teks yang sejajar mendatar menjadi satu baris, teks yang sejajar tegak menjadi satu kolom. Tabel dengan kolom rapi, seperti mutasi rekening atau daftar harga, biasanya keluar dengan baik. Sel gabungan atau teks yang terbungkus beberapa baris mungkin perlu dirapikan.
Angka disalin persis sebagai teks
Di Indonesia angka ditulis 1.234,56, sedangkan banyak dokumen berbahasa Inggris memakai 1,234.56. Supaya tidak ada yang salah baca, misalnya ribuan dianggap desimal, angka disimpan sebagai teks persis seperti tercetak. Bila perlu dihitung, ubah kolom itu menjadi angka di Excel dengan fitur Ganti (Ctrl+H) atau Teks ke Kolom, sesuai format yang dipakai dokumen.
Satu sheet per halaman atau digabung
Pilih satu sheet per halaman bila setiap halaman berisi tabel yang berbeda, misalnya laporan dengan beberapa lampiran. Pilih satu sheet untuk semua bila tabelnya bersambung di banyak halaman, seperti rekening koran tiga bulan, agar semua transaksi berada dalam satu daftar panjang yang mudah difilter dan diurutkan.
PDF scan dan privasi data
Alat ini butuh lapisan teks di PDF, jadi hasil scan atau foto dokumen tidak bisa diubah ke Excel. Laporan keuangan atau mutasi rekening Anda dibaca dan diolah di browser, kemudian file .xlsx langsung disimpan ke perangkat tanpa dikirim ke server mana pun. Ukuran maksimal 40 MB di HP dan 150 MB di komputer.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Bagaimana cara mengubah PDF ke Excel agar tidak berantakan?
- Pakai PDF digital dengan tabel yang kolomnya rapi, dan pilih satu sheet per halaman bila tiap halaman tabelnya berbeda. Setelah dibuka, cek kolom yang berisi teks panjang, karena teks yang terbungkus beberapa baris kadang terpecah.
- Kenapa angka di Excel tidak bisa dijumlahkan?
- Karena angka sengaja disimpan sebagai teks supaya tanda titik dan koma tidak salah dibaca. Ubah kolomnya menjadi angka dengan fitur Ganti (Ctrl+H) atau Teks ke Kolom, menyesuaikan format 1.234,56 atau 1,234.56 yang dipakai dokumen.
- Bisakah rekening koran PDF diubah ke Excel?
- Bisa, asalkan PDF-nya diunduh langsung dari internet banking atau dikirim bank lewat email, karena file seperti itu punya lapisan teks. Rekening koran yang difoto atau discan tidak bisa dibaca. Bila file dikunci password, hapus dulu password-nya dengan alat Buka Password PDF.
- Apakah PDF hasil scan bisa diubah ke Excel?
- Tidak. Hasil scan hanya berisi gambar, dan alat ini tidak melakukan OCR. Untuk tabel pendek, Anda bisa mengubah halamannya ke JPG lalu membaca teksnya dengan alat gambar ke teks, meskipun susunan kolomnya tidak ikut terbawa.
- Apakah data keuangan saya aman?
- Ya, dari sisi pengiriman data. PDF tidak diunggah ke mana pun, karena pembacaan tabel dan pembuatan .xlsx terjadi di browser perangkat Anda sendiri.